Victoria Tour đảm nhận toàn bộ khâu tổ chức hội thảo chuyên ngành với 250 đại biểu trong và ngoài nước.
Yêu cầu từ khách hàng
Hoạt động được Victoria Tour triển khai tại TP. Hồ Chí Minh vào ngày 19/12/2025. Đây là một phần trong chuỗi hoạt động thường niên nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và mở rộng mạng lưới đối tác của công ty trên thị trường trong nước lẫn quốc tế.
Bối cảnh triển khai
Với hơn 20 năm kinh nghiệm và mạng lưới 24 văn phòng đại diện, Victoria Tour xác định yêu cầu từ khách hàng là bước chuẩn bị quan trọng để bảo đảm trải nghiệm nhất quán cho khách hàng và đối tác lữ hành.
Giải pháp tổ chức
Đội ngũ điều hành, hướng dẫn viên và bộ phận kinh doanh phối hợp chặt chẽ trong suốt quá trình thực hiện. Các đầu việc được phân công rõ ràng theo từng mốc thời gian, có phương án dự phòng cho các tình huống phát sinh về thời tiết và lịch trình.
Những điểm nhấn chính
- Hệ thống phiên dịch cabin song ngữ tại hội trường
- Quản lý đăng ký và đón tiếp đại biểu quốc tế
- Dịch vụ tiệc trà giữa các phiên thảo luận
Quá trình triển khai
Kết quả ghi nhận sau hoạt động cho thấy hướng đi đúng trong việc đầu tư vào chất lượng vận hành và quan hệ đối tác dài hạn.
- Toàn bộ 250 đại biểu check-in trong vòng 30 phút
- Ban tổ chức đề nghị hợp tác cho hội thảo thường niên
Khâu đón tiếp gọn gàng tạo ấn tượng đầu tiên cho cả một hội thảo.
Đánh giá sau sự kiện
Định hướng tiếp theo
Victoria Tour sẽ tiếp tục nhân rộng mô hình này trong các chương trình sắp tới, đồng thời cập nhật liên tục sản phẩm để phù hợp với nhu cầu của từng thị trường khách. Quý đối tác quan tâm có thể liên hệ đội ngũ kinh doanh của chúng tôi để nhận thông tin chi tiết.
