Meetings — Hội họp
20 – 300 đại biểuHọp ban lãnh đạo, họp đối tác, kick-off dự án và roadshow. Chúng tôi lo phòng họp, thiết bị trình chiếu, phiên dịch cabin, trà bánh giữa giờ và đưa đón — kể cả khi lịch chốt gấp trong hai tuần.
Dịch vụ dành cho doanh nghiệp
MICE & Sự kiện doanh nghiệp
Hội nghị, hội thảo, khen thưởng và triển lãm — từ 20 đến 2.000 đại biểu
Victoria Tour vận hành trọn gói chương trình MICE cho doanh nghiệp: khảo sát và thương lượng địa điểm, hậu cần đại biểu, sản xuất sân khấu, gala và team building, khép lại bằng quyết toán chi tiết cùng báo cáo phản hồi đại biểu. Một đầu mối chịu trách nhiệm từ bản brief đầu tiên tới hoá đơn cuối cùng.
120+
Chương trình mỗi năm
Hội nghị, khen thưởng, gala
2.000
Đại biểu / sự kiện lớn nhất
Đã vận hành thực tế
30
Điểm đến sẵn sàng
Việt Nam, châu Á, châu Âu
24h
Phản hồi RFP
Trong giờ làm việc
Phạm vi dịch vụ
Bốn nhóm chương trình chúng tôi vận hành
Incentives — Khen thưởng
50 – 800 đại biểuChuyến đi tưởng thưởng cho đội ngũ kinh doanh, đại lý và nhà phân phối. Kịch bản gắn với thông điệp của doanh nghiệp: lễ vinh danh, trải nghiệm riêng, quà tặng thiết kế theo thương hiệu.
Conferences — Hội nghị
200 – 2.000 đại biểuHội nghị khách hàng, đại hội thường niên, hội thảo chuyên ngành. Trọn gói sân khấu, âm thanh ánh sáng, màn LED, đăng ký đại biểu và điều phối phòng ở theo danh sách.
Exhibitions — Triển lãm & sự kiện
Gian hàng · Lễ ra mắt · GalaThiết kế và thi công gian hàng, lễ ra mắt sản phẩm, tiệc gala và lễ kỷ niệm. Bao gồm giấy phép, phương án an toàn, nhân sự lễ tân và ghi hình sự kiện.
Năng lực theo quy mô
Đoàn của bạn nằm ở bậc nào?
Thời gian chuẩn bị tối thiểu tính từ lúc chốt ngân sách. Mùa cao điểm nên cộng thêm 2–4 tuần.
20–50
khách
Nhóm nhỏ
- Địa điểm
- Phòng họp khách sạn 4–5 sao
- Chuẩn bị
- Chuẩn bị tối thiểu 2 tuần
- Nhân sự
- 1 điều phối viên hiện trường
50–200
khách
Đoàn trung bình
- Địa điểm
- Resort trọn khu hoặc ballroom
- Chuẩn bị
- Chuẩn bị tối thiểu 4 tuần
- Nhân sự
- 2–3 điều phối viên + tổ hậu cần
200–500
khách
Đoàn lớn
- Địa điểm
- Trung tâm hội nghị + nhiều khách sạn
- Chuẩn bị
- Chuẩn bị tối thiểu 8 tuần
- Nhân sự
- Ban điều hành 5–8 người, có phòng điều phối riêng
500–2,000
khách
Quy mô đại hội
- Địa điểm
- Trung tâm hội nghị quốc gia, thuê charter
- Chuẩn bị
- Chuẩn bị tối thiểu 12 tuần
- Nhân sự
- Ban điều hành 12+ người, phân ca trực 24/7
Cách chúng tôi làm việc
Sáu bước, một đầu mối chịu trách nhiệm
Mỗi bước có sản phẩm bàn giao cụ thể để phòng ban của bạn biết chính xác đang ở đâu trong tiến độ.
-
01Ngày 1
Tiếp nhận brief
Làm rõ mục tiêu, số đại biểu, khung ngân sách và các mốc bắt buộc. Ký NDA nếu doanh nghiệp yêu cầu.
-
02Ngày 2 – 5
Khảo sát & đề xuất
Gửi 2–3 phương án địa điểm kèm giá đã thương lượng, kịch bản sơ bộ và bảng so sánh. Tổ chức site inspection nếu cần.
-
03Tuần 2
Chốt ngân sách & hợp đồng
Bảng ngân sách chi tiết từng hạng mục, điều khoản hủy rõ ràng, hợp đồng và xuất hóa đơn VAT đầy đủ.
-
04Trước sự kiện 1–8 tuần
Chuẩn bị & tổng duyệt
Kịch bản chi tiết theo phút, danh sách phòng, thiết kế ấn phẩm, dựng sân khấu và tổng duyệt cùng đại diện doanh nghiệp.
-
05Ngày diễn ra
Vận hành hiện trường
Ban điều hành trực tại chỗ, có phương án dự phòng cho thời tiết, y tế và kỹ thuật. Một đầu mối liên lạc duy nhất cho doanh nghiệp.
-
06Trong 7 ngày
Quyết toán & báo cáo
Quyết toán đối chiếu từng dòng với ngân sách đã duyệt, kèm báo cáo khảo sát đại biểu và bộ ảnh — video sự kiện.
Chương trình đã thực hiện
Bài toán thật, cách xử lý thật
450 đại biểu
Đà Nẵng, Việt Nam
2025
Hàng tiêu dùng nhanh
Hội nghị khách hàng thường niên
Tập đoàn FMCG Nhật Bản (ẩn danh theo yêu cầu)
- Bài toán
- 450 đại biểu từ 9 quốc gia, chốt lịch chỉ trước 7 tuần, trùng mùa cao điểm nên không khách sạn nào còn đủ phòng cùng hạng.
- Giải pháp
- Chia lưu trú sang 3 khách sạn trong bán kính 800m, dựng tuyến xe đưa đón 10 phút/chuyến và một phòng điều phối trực 24/7. Phiên dịch cabin 3 thứ tiếng, đăng ký đại biểu bằng mã QR.
- Kết quả
- Tỷ lệ tham dự phiên chính đạt 96%, điểm hài lòng đại biểu 4,7/5, chi phí thực tế thấp hơn dự toán 6% nhờ thương lượng lại giá phòng theo khối.
180 đại biểu
Phú Quốc, Việt Nam
2025
Tài chính — Bảo hiểm
Chuyến khen thưởng đội ngũ kinh doanh
Công ty bảo hiểm nhân thọ (ẩn danh theo yêu cầu)
- Bài toán
- Đoàn 180 người gồm cả đại lý nước ngoài, ngân sách cố định theo đầu người và yêu cầu lễ vinh danh phải phát sóng trực tiếp về hội sở.
- Giải pháp
- Chọn resort thuê trọn khu để không lẫn khách lẻ, dựng sân khấu bãi biển kèm đường truyền dự phòng 4G, thiết kế quà tặng theo thương hiệu. Đại biểu quốc tế bay thẳng nên được miễn thị thực 30 ngày.
- Kết quả
- Buổi phát trực tiếp không gián đoạn, 100% đại biểu quốc tế nhập cảnh không cần visa, tiết kiệm được phần chi phí làm thủ tục thị thực cho cả đoàn.
900 đại biểu
Hà Nội, Việt Nam
2024
Sản xuất — Công nghiệp
Lễ kỷ niệm thành lập & tiệc gala
Doanh nghiệp sản xuất trong nước (ẩn danh theo yêu cầu)
- Bài toán
- 900 khách mời gồm lãnh đạo, đối tác và toàn bộ nhân viên nhà máy; phải đón khách trong 40 phút và giữ đúng khung giờ truyền hình đưa tin.
- Giải pháp
- Bố trí 12 quầy đón khách chia theo nhóm, kịch bản tính đến từng phút, hai tổ kỹ thuật chạy song song để chuyển cảnh giữa phần lễ và phần tiệc chỉ mất 8 phút.
- Kết quả
- Toàn bộ khách vào chỗ trong 34 phút, chương trình kết thúc đúng phút dự kiến, bàn giao ảnh và video hậu kỳ sau 5 ngày làm việc.
Địa điểm tổ chức
Xem tất cả điểm đến
Sức chứa của những nơi chúng tôi thường dùng
| Địa điểm | Thành phố | Sức chứa hội trường | Phòng họp | Phòng ngủ |
|---|---|---|---|---|
| JW Marriott Hà Nội Đại sảnh không cột, sát Trung tâm Hội nghị Quốc gia | Hà Nội | 1,000 | 16 | 450 |
| Ariyana Convention Centre Nơi tổ chức Tuần lễ Cấp cao APEC 2017 | Đà Nẵng | 2,500 | 20 | — |
| GEM Center Trung tâm sự kiện trung tâm Quận 1, phù hợp lễ ra mắt | TP. Hồ Chí Minh | 1,200 | 8 | — |
| Vinpearl Resort & Spa Nha Trang Bay Thuê trọn khu đảo, thuận tiện gala ngoài trời | Nha Trang | 800 | 12 | 546 |
| InterContinental Phú Quốc Long Beach Miễn thị thực 30 ngày cho khách quốc tế bay thẳng | Phú Quốc | 700 | 10 | 375 |
| Sheraton Sài Gòn Ngay Đồng Khởi, đi bộ tới phần lớn khách sạn phụ | TP. Hồ Chí Minh | 600 | 9 | 280 |
| Queen Sirikit National Convention Center Lựa chọn quen thuộc cho hội nghị khu vực Đông Nam Á | Bangkok | 2,000 | 24 | — |
| Marina Bay Sands Expo & Convention Centre Phù hợp hội nghị có triển lãm đi kèm | Singapore | 1,500 | 30 | — |
Sức chứa tính theo kiểu xếp ghế nhà hát. Con số cuối cùng phụ thuộc bố trí sân khấu và lối thoát hiểm, chúng tôi xác nhận lại khi khảo sát.
Chương trình mẫu
Khung chương trình để bắt đầu trao đổi
Khách hàng nói gì
Nhận xét từ người trực tiếp ra quyết định
“Thứ chúng tôi cần nhất là một đầu mối chịu trách nhiệm. Khi đường điện sân khấu gặp sự cố trước giờ khai mạc, đội kỹ thuật xử lý xong trong 6 phút mà phía chúng tôi không phải gọi thêm ai.”
“Bảng ngân sách tách riêng phí quản lý nên phòng mua hàng của chúng tôi so sánh được sòng phẳng với hai nhà thầu khác. Đó là lý do hồ sơ được duyệt nhanh.”
“Quyết toán đối chiếu từng dòng với ngân sách đã duyệt, gửi sau 6 ngày. Với chúng tôi đó là điểm khác biệt lớn nhất so với các đơn vị từng làm.”
Bước tiếp theo
Gửi yêu cầu, nhận đề xuất trong 24 giờ
Chưa cần thông tin đầy đủ. Chỉ cần số đại biểu và khung thời gian, chuyên viên MICE sẽ gọi lại để làm rõ phần còn lại.
- Ngân sách chi tiết từng hạng mục Phí quản lý tách riêng, không giấu trong đơn giá
- Hợp đồng và hóa đơn VAT đầy đủ Đủ hồ sơ để phòng kế toán hạch toán
- Một đầu mối duy nhất Từ bản brief đầu tiên tới hoá đơn cuối cùng
Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng, thanh toán và những gì đi kèm
Không thấy câu trả lời cần tìm? Gọi hotline hoặc gửi yêu cầu, chúng tôi trả lời trong 24 giờ làm việc.
Liên hệ chuyên viênCần đặt trước bao lâu cho một chương trình MICE?
Phụ thuộc quy mô: nhóm 20–50 khách cần tối thiểu 2 tuần, đoàn 50–200 khách cần 4 tuần, từ 200 khách trở lên nên đặt trước 8–12 tuần. Vào mùa cao điểm (tháng 12 và tháng 3–4) chúng tôi khuyến nghị cộng thêm 2–4 tuần vì phòng ốc và ballroom bị giữ chỗ sớm.
Có xuất hóa đơn VAT và ký hợp đồng với pháp nhân doanh nghiệp không?
Có. Chúng tôi ký hợp đồng dịch vụ với pháp nhân của quý doanh nghiệp và xuất hóa đơn giá trị gia tăng đầy đủ cho toàn bộ hạng mục. Hồ sơ thanh toán gồm hợp đồng, phụ lục ngân sách, biên bản nghiệm thu và hóa đơn — đủ để phòng kế toán hạch toán chi phí.
Cơ cấu thanh toán và tạm ứng như thế nào?
Thông thường 30% khi ký hợp đồng để giữ chỗ địa điểm, 40% trước ngày diễn ra 15 ngày, 30% còn lại thanh toán sau khi quyết toán. Với khách hàng doanh nghiệp có lịch sử hợp tác, chúng tôi linh hoạt theo chu kỳ thanh toán nội bộ của quý công ty.
Đại biểu có được mua bảo hiểm không?
Toàn bộ đại biểu được mua bảo hiểm du lịch theo quy định, mức bồi thường tiêu chuẩn và có thể nâng hạn mức theo yêu cầu. Với chương trình có hoạt động thể thao, mạo hiểm hoặc team building ngoài trời, chúng tôi mua thêm gói mở rộng và gửi danh sách bảo hiểm trước ngày khởi hành.
Chính sách hủy và đổi ngày ra sao?
Điều khoản hủy được ghi rõ trong hợp đồng theo từng hạng mục, vì địa điểm và hàng không có chính sách riêng. Nguyên tắc chung: hủy trước 30 ngày hoàn phần chưa đặt cọc cho nhà cung cấp; trong vòng 15 ngày sẽ phát sinh phí giữ chỗ. Đổi ngày luôn được ưu tiên xử lý trước phương án hủy.
Có tổ chức được đoàn có đại biểu quốc tế không?
Có. Chúng tôi hỗ trợ thư mời, hồ sơ xin thị thực, đón tiêu chuẩn tại sân bay, phiên dịch cabin và thực đơn theo yêu cầu tôn giáo hoặc chế độ ăn. Khách bay thẳng tới Phú Quốc được miễn thị thực 30 ngày — thường là phương án tiết kiệm nhất cho đoàn khu vực.
Sau sự kiện doanh nghiệp nhận được những gì?
Bảng quyết toán đối chiếu từng dòng với ngân sách đã duyệt, hóa đơn VAT, báo cáo khảo sát mức hài lòng của đại biểu, cùng bộ ảnh và video sự kiện đã hậu kỳ. Toàn bộ được bàn giao trong vòng 7 ngày làm việc.
Chi phí được tính như thế nào?
Chúng tôi báo giá theo bảng ngân sách chi tiết từng hạng mục — địa điểm, lưu trú, ăn uống, vận chuyển, sản xuất sân khấu, nhân sự — kèm phí quản lý sự kiện tách riêng, không giấu trong đơn giá. Cách này giúp phòng mua hàng của doanh nghiệp so sánh được giữa các nhà thầu.
Bắt đầu bằng một cuộc gọi 15 phút
Chúng tôi hỏi đúng những gì cần để dựng ngân sách sơ bộ, và nói thẳng nếu chương trình của bạn không khả thi trong khung thời gian đó.
