MICE
Hội họp, khen thưởng, hội nghị, triển lãm
Sự kiện doanh nghiệp không có chỗ cho ứng biến. Bộ phận MICE của chúng tôi lên kế hoạch, dự toán và vận hành chương trình từ 20 đến 2.000 đại biểu — tìm địa điểm, hậu cần đại biểu, sản xuất sân khấu và quyết toán đầy đủ sau sự kiện.
Điểm nổi bật
Tìm địa điểm với giá đã đàm phán và chuyến khảo sát thực tế
Đăng ký đại biểu, danh sách phòng và quản lý manifest
Sản xuất kỹ thuật trọn gói: sân khấu, âm thanh, ánh sáng, phiên dịch
Gala dinner theo chủ đề và chương trình team-building
Quyết toán sau sự kiện và báo cáo phản hồi đại biểu
Chúng tôi cung cấp gì
Tìm địa điểm
Danh sách rút gọn kèm chi phí, giá đã đàm phán và hỗ trợ khảo sát.
Quản lý đại biểu
Đăng ký, danh sách phòng, manifest và quầy hỗ trợ tại chỗ.
Sản xuất kỹ thuật
Sân khấu, âm thanh, ánh sáng, phiên dịch cabin và livestream.
Gala & team building
Tiệc theo chủ đề, đêm vinh danh và chương trình ngoài trời.
MICE qua hình ảnh
Từ bản brief đến khi quyết toán
Một chương trình MICE là một dự án, không phải một đơn đặt dịch vụ. Chúng tôi cử quản lý dự án chịu trách nhiệm về tiến độ, ngân sách và bảng rủi ro ngay từ buổi brief đầu tiên. Bạn nhận được một bảng tiến độ tổng, cập nhật trạng thái hằng tuần và một hoá đơn cuối kỳ đối chiếu từng dòng với ngân sách đã duyệt.
Một chương trình điển hình gồm
- Đề xuất điểm đến và địa điểm kèm bảng so sánh chi phí
- Chuyến khảo sát thực địa cho nhóm ra quyết định
- Quản lý đại biểu: thư mời, đăng ký, yêu cầu ăn uống và tiếp cận
- Đưa đón sân bay, block phòng khách sạn và quầy hỗ trợ tại chỗ
- Sản xuất hội nghị, nhận diện thương hiệu, biển bảng và ấn phẩm
- Hoạt động khen thưởng, gala dinner và lễ bế mạc
Rủi ro và phương án dự phòng
Mỗi chương trình đều kèm phương án dự phòng bằng văn bản: kịch bản thay thế khi mưa cho hạng mục ngoài trời, quy trình y tế và sơ tán, cùng một quản lý trực đích danh tại hiện trường. Chúng tôi chạy thử run-of-show với địa điểm trước khi đại biểu tới.
