Thị thực điện tử (e-Visa) hiện là cách xin visa Việt Nam phổ biến nhất với khách lẻ: khai trực tuyến, không cần nộp hộ chiếu gốc, nhận kết quả qua email và tự in ra mang theo. Quy trình không khó, nhưng hệ thống xét duyệt rất chặt về dữ liệu — sai một ký tự trong số hộ chiếu là hồ sơ bị từ chối và phí đã nộp không được hoàn.
Chuẩn bị trước khi khai
Hãy tập hợp đủ bốn thứ sau vào một thư mục trước khi mở cổng khai báo. Khai giữa chừng rồi mới đi tìm giấy tờ là lý do khiến phiên làm việc hết hạn và phải nhập lại từ đầu.
- Ảnh chân dung nền trắng, chụp thẳng, không đeo kính, không đội mũ, định dạng .jpg.
- Ảnh trang nhân thân hộ chiếu chụp rõ nét, đủ bốn góc, không loá sáng.
- Thông tin chuyến đi: ngày dự kiến nhập cảnh, cửa khẩu nhập và xuất, địa chỉ nơi lưu trú.
- Thẻ thanh toán quốc tế để nộp phí trực tuyến.
Quy trình 5 bước
- Truy cập cổng thị thực điện tử chính thức và chọn mục nộp hồ sơ cho người nước ngoài. Chỉ dùng địa chỉ chính thức — có rất nhiều trang trung gian đặt tên gần giống và thu phí cao hơn nhiều lần.
- Tải ảnh và khai thông tin cá nhân đúng tuyệt đối như trên hộ chiếu: họ, tên, ngày sinh, số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn.
- Khai thông tin chuyến đi: chọn loại một lần hay nhiều lần, ngày nhập cảnh dự kiến, cửa khẩu nhập – xuất và địa chỉ lưu trú tại Việt Nam.
- Thanh toán lệ phí và lưu lại mã hồ sơ hệ thống trả về. Không có mã này thì không tra cứu được kết quả.
- Tra cứu và tải kết quả theo mã hồ sơ, in ra bản giấy và mang theo cùng hộ chiếu khi làm thủ tục.
Sáu lỗi khiến hồ sơ bị từ chối
Đây là các lỗi mà bộ phận visa của Victoria Tour gặp thường xuyên nhất khi hỗ trợ khách:
- Nhập sai thứ tự họ và tên. Phải khai đúng như dòng chữ in trên hộ chiếu, không đảo lại theo thói quen của nước mình.
- Ảnh hộ chiếu bị mờ hoặc thiếu góc. Chụp bằng máy quét hoặc đặt hộ chiếu phẳng dưới ánh sáng đều.
- Chọn sai cửa khẩu. e-Visa chỉ dùng được đúng cửa khẩu đã đăng ký — đổi sân bay là phải xin lại.
- Ngày nhập cảnh khai sớm hơn ngày bay thực tế. Thị thực bắt đầu tính hiệu lực từ ngày đã khai, không phải từ ngày bạn đến.
- Hộ chiếu còn hạn dưới 6 tháng. Gia hạn hộ chiếu trước, rồi mới nộp hồ sơ.
- Nộp quá sát ngày bay. Hãy nộp trước ít nhất 7 – 10 ngày làm việc để còn thời gian xử lý nếu bị yêu cầu bổ sung.
Sau khi được cấp e-Visa
In ít nhất hai bản e-Visa và cất riêng khỏi hộ chiếu, đồng thời lưu một bản PDF trong điện thoại. Khi làm thủ tục lên máy bay, hãng hàng không thường yêu cầu xuất trình e-Visa trước cả cơ quan xuất nhập cảnh Việt Nam. Kiểm tra lại lần cuối ba dữ liệu: họ tên, số hộ chiếu, cửa khẩu nhập cảnh.
Với đoàn khách đông người, việc khai lẻ từng hồ sơ dễ phát sinh sai sót. Victoria Tour nhận rà soát dữ liệu toàn đoàn trước khi nộp, giúp giảm đáng kể tỷ lệ hồ sơ phải làm lại.
Lưu ý: quy định xuất nhập cảnh có thể thay đổi bất cứ lúc nào. Trước ngày khởi hành, vui lòng đối chiếu thông tin mới nhất tại cổng thị thực điện tử evisa.gov.vn hoặc cơ quan đại diện Việt Nam tại nước sở tại.
